6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni
Amaç ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Av. Z. Gamze Yiğitbaşı Hukuk & Danışmanlık (“Av. Z. Gamze Yiğitbaşı”) tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanmıştır. Metnin amacı, hukuk büromuzla ilişkili gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi hukuki dayanaklarla ve amaçlarla toplandığı, kimlere aktarılabileceği, hangi şekilde korunduğu ve veri sahibi olarak hangi haklara sahip oldukları konularında bilgilendirilmeleri sağlamaya yöneliktir.
Bu kapsamda, web sitemiz aracılığıyla elde edilen tüm kişisel veriler, KVKK’nın temel ilkeleri ve veri işleme şartları çerçevesinde işlenecek olup, yalnızca belirtilen amaçlarla ve sınırlı şekilde kullanılacaktır.
Kişisel Verilerinizin Toplanması ve Hukuki Sebepler
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta gibi temel kimlik bilgileri ile IP adresi, konum verileri, çerez bilgileri gibi dijital veriler de kişisel veri olarak kabul edilmektedir.
Av. Z. Gamze Yiğitbaşı, hukuk bürosunda ve web sitesinde (avgamzeyigitbasi.com) işlenme ihtimali olan verileriniz ile ilgili olarak veri sorumlusu olup web sitesi üzerinden elektronik olarak elde edilen kişisel verileriniz, beyan ve onayınız ile toplanabilecektir.
İşbu web sitesi üzerinden elektronik olarak elde edilen kişisel verileriniz, açık rızanız (onayınız) ile işlenmekle beraber KVKK m.5 (2) uyarınca aşağıdaki hallerde açık rızanız olmasa dahi kişisel verilerinizin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepler
Kişisel verilerin işlenmesi, verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü işlemi kapsamaktadır.
Kişisel verileriniz, başta hukuki hizmetlerin sunulması olmak üzere; müvekkil ilişkilerinin yönetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, dava ve icra süreçlerinin takibi, mesleki faaliyetlerin denetimi, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin artırılması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve mevzuata uyum gibi amaçlarla 6698 sayılı KVKK m.5 ve m.6 düzenlemeleri çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
KVKK kapsamında, Av. Z. Gamze Yiğitbaşı tarafından kişisel verileriniz; aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla, onayınız doğrultusunda düzenleyici/denetleyici kurumlarla, mahkemeler ve icra daireleri gibi resmi mercilerle, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde paylaşılabilmektedir. Bu aktarımlar, yalnızca kanunen yetkili kurumlarla ve yasal sınırlar dahilinde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verileriniz hizmet aldığımız elektronik posta hizmet sağlayıcısı ve bulut depolama hizmet sağlayıcısının yurt dışında bulunması nedeni ile yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.
İşlenen Verilerinizin Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki dayanaklar çerçevesinde ve yalnızca bu metinde açıklanan hukuki hizmetlerin sağlanması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Verileriniz, hizmet ilişkimizin devamı boyunca ve sona ermesini takiben mesleki uygulamalar ile ticari hayatın gerekleri doğrultusunda 10 yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre belirlenirken, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ve mesleki sorumluluklarımız esas alınmıştır. Saklama süresinin dolması halinde kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen yöntemlerle sistematik olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel verilerinizin, Av. Z. Gamze Yiğitbaşı tarafından işlenmesine yönelik, KVKK m.11 uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ve kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili talep ve şikayetlerinizi, info@avgamzeyigitbasi.com e-mail yolu ile veya noter aracılığıyla tarafımıza bildirebilirsiniz. Tarafımıza iletmiş olduğunuz talep ve şikayetleriniz KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içerisinde, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hali saklı kalmak kaydıyla, ücretsiz bir şekilde sonuçlandırılacaktır.